Строим карьеру // Управлять своей карьерой
Проектный подход по жизни
Проект – удобный способ упорядочить любую сферу деятельности, как рабочую, так и личную. В любой момент и в любых условиях вы можете реализовывать персональные проекты – и таким образом управлять разными аспектами своей жизни.
Создание ориентира
Те, кто знаком с проектным подходом в компаниях, наверняка оценили его практичность и удобство. Тем, кто не знаком, кратко поясним. Проект — это способ управлять деятельностью организации. Вот как это выглядит на практике: вся работа делится на цельные отрезки (связанные или не связанные между собой), в каждом четко определены цель, сроки, ресурсы и ожидаемые результаты. Один отрезок — это и есть проект.
Почему удобно применять проектный подход и для своих персональных задач? Во-первых, выбрав из всего многообразия задач и возможных областей деятельности одну-две-три, вы тем самым определяете для себя приоритеты и не мучаетесь вопросом «за что хвататься?».
Во-вторых, сформулировав цель и ожидаемый результат, вы получаете ориентир, к которому нужно прийти. И чем четче эта конечная точка обозначена, тем больше у вас шансов ее достичь.
В-третьих, вы точно понимаете, зачем сейчас делаете то, что делаете: вы движетесь к цели своего проекта.
Целью личного проекта может быть что угодно: от «похудеть на 7 кг» до «завоевать авторитет у своих детей». Как этот проект создать? Если цель определена не очень четко, как во втором примере, необходимо сформулировать еще и критерии ее достижения. Какие признаки станут для вас подтверждением того, что вы завоевали авторитет у собственных отпрысков? Они начали делиться с вами проблемами на личном фронте, советоваться, посвящать в свои планы?
Сформулировав цель и ее критерии, нужно определить сроки и проанализировать ресурсы, которые вам понадобятся. Ими могут быть и деньги, и время, и нервы — все, что потребуется для достижения конечного результата. Дальше решите, какими способами вы начнете завоевывать этот самый авторитет у своих детей, какие шаги намерены предпринять. Все составляющие необходимо хотя бы кратко зафиксировать — на бумаге или в компьютере. Теперь проект готов и можно приступать к его реализации.
Личные проекты на работе
Персональные проекты можно осуществлять и на рабочем месте — в основном они будут связаны с профессиональным или личностным развитием: вы можете чему-то учиться, устанавливать отношения, менять свой стиль управления. Если смысл вашего проекта позитивно повлияет на работу компании, это может быть дополнительным стимулом для вас.
Итак, какие персональные проекты можно реализовать «без отрыва от производства»? Еще раз уточню: речь не идет об отвлеченных замыслах, например, писать в рабочее время книгу «Быть или не быть России толерантной». Мы говорим о проектах, которые, с одной стороны, полностью вписываются в круг ваших должностных обязанностей, а с другой — позволяют добиться каких-то результатов лично для себя.
Рассказывает Евгений Л., специалист департамента внешних коммуникаций крупного розничного банка: «Опыта в сфере PR у меня предостаточно, я знаю, как организовать работу, поэтому первое время на новом месте чувствовал себя уверенно. Все шло хорошо, да только руководителем моим оказалась неуравновешенная молодая женщина. Можно сказать, стервозная. Себя она мнит гениальным специалистом, а к подчиненным относится как к неразумным существам. Меня такая рабочая обстановка не радовала, да и вообще я никогда не умел общаться с раздражительными и скандальными людьми, старался просто избегать их. Но тут уклониться было невозможно, а уходить не хотелось: само место и прочие условия мне очень даже нравились.
В общем, решил, что за время своего испытательного срока — три месяца — я должен научиться конструктивно общаться с начальницей. Если не получится — уйду, так как не намеревался терпеть ее выходки.
Можно сказать, это был мой персональный проект. Я вспомнил теории межличностных коммуникаций, стал анализировать поведение и реакции руководительницы, наблюдал за своими ответными поступками, искал причины тех и других. Затем начал менять стили взаимодействия, роли, пробовал давать обратную связь в разных формах. Все три месяца я не только выполнял свои непосредственные обязанности, но и целенаправленно «обрабатывал объект». Страшно не было: я ощущал себя игроком. Даже азарт появился: сумею все-таки изменить отношения с ней, сделать так, чтоб мы нормально общались? Потренировался я отлично, в итоге удалось выработать такой стиль взаимодействия, который меня устраивал. Мой «проект» дал не только нормальные отношения с руководителем, но и развил навыки общения, которые пригодились в работе. Ведь по роду занятий я должен держать связь с большим количеством людей, в основном, с журналистами. А среди них попадаются очень неприятные типы, отношения с которыми я обычно старался свести к минимуму. А тут решил попробовать наладить контакт, и после случая с начальницей это показалось сущими пустяками. В общем, я уже полтора года работаю здесь и пока не вижу резонов уходить — меня все устраивает, и все получается, особенно в отношениях с людьми».
Еще один пример персонального проекта привела Анна В., менеджер по логистике небольшой производственной компании. «После трех лет работы меня вдруг перевели на скучнейший участок: и коллеги другие, и задачи, и основной клиент — зануда. Примерно половина обязанностей, которые мне приходилось выполнять, напрягала. И в какой-то момент я заметила, что у меня накапливаются и подолгу остаются нетронутыми неприятные дела. Например, составить письмо с отказом кому-то из провайдеров. Или сказать коллеге, что я недовольна его работой. Или готовить еженедельные отчеты (на предыдущем месте их требовали два раза в месяц). С каждым днем куча росла, а я даже подступиться к ней боялась. А потом прочитала, как можно с этим бороться. Нужно представить, что каждое неприятное дело — это лягушка, и пообещать себе съедать по одной в день (то есть выполнить одно неприятное дело). Это немного и не очень напрягает. Я решила, что попрактикуюсь в течение месяца, а если не получится, то и продолжать не буду. Составила список своих накопившихся «лягушек» и приступила к «поеданию». Начала, правда, с самой мелкой — написала письмо с отказом. Постепенно разгребла остальное, и в итоге научилась не накапливать неприятные дела. Теперь, когда у меня бывают дни без «деликатесов», даже скучно».
Умение создавать и реализовывать небольшие (а кому угодно — и большие) личные проекты пригодится людям, которым недостаточно просто выполнять свои функции в организации и получать за это определенную компенсацию. Если вы привыкли работать над собой или хотели бы начать заниматься этим, попробуйте проектный подход. Кстати, какое качество или какой навык вы развиваете в себе сейчас?